Adatkezelési tájékoztató

A Semmelweis Egyetem Instruktor Öntevékeny Csoport Egyesület (elérhetősége: 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.; telefonszám: 06 1 459-1500/56441; email: vezetoseg@iocs.hu; web: www.iocs.hu) (a továbbiakban: „IÖCS Egyesület”) online meghívó igénylés céljából, elektronikus adatbázist üzemeltet zártkörű rendezvényeire meghívót igénylő hallgatók és instruktorok számára, és ebben a nyilvántartásban kezeli a meghívót igénylő ill. a rendezvényen résztvevő hallgatók illetve instruktorok és kísérőik (a továbbiakban: „Résztvevők”) meghatározott személyes és az alábbiakban meghatározott egyéb adatait.

Az adatok kezelésével összefüggésben az IÖCS Egyesület ezúton tájékoztatja a Résztvevőket az adatbázisban általa kezelt személyes adatokról, a személyes adatok kezelése körében követett elveiről és gyakorlatáról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, valamint az érintettek jogai gyakorlásának módjáról és lehetőségeiről.

Az IÖCS Egyesület a rögzített adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal – ideértve a hazai és a Magyarországon hatályos Európai Uniós jogszabályokat is – és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen tájékoztatónak megfelelően az Európai Parlamnet és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (továbbiakban GDPR), és a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény, valamint az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotörvény) továbbá a más hatályos jogszabályok és egyetemi szabályzatok szerint kezeli.

Az adatkezelés célja

A rendezvények meghívó igényléséhez kapcsolódó adatkezelés célja az Instruktor Öntevékeny Csoport Egyesület zártkörű rendezvényeinek Résztvevőinek nyilvántartása a rendezvény előtt, alatt és után is a jogszabályokban előírtaknak megfelelően. Az adatkezeléshez a Résztvevők a meghívó igénylésekor járulnak hozzá.

Az adatkezelés célja részletesen:

· vezetéknév
· a személy azonosítása
· keresztnév
· a személy azonosítása
· diákigazolvány szám
· a személy azonosítása
· személyi igazolvány szám
· a személy azonosítása
· kísérő neve
· a személy azonosítása
· kísérő személyi igazolványának/diák igazolványának száma
· a személy azonosítása

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelésre a meghívó igénylésekor a résztvevő hozzájárulásával kerül sor. A Résztvevő, és a kísérő az adatkezelési tájékoztató elektronikus elfogadásával hozzájárul az adatkezeléshez. A személyes adatok kezelésére az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény .6 § (1) bekezdés b) pontja alapján, a meghívót vásárló Résztvevő kifejezett hozzájárulása és a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján kerül sor. A kezelt adatok körével kapcsolatban az adatkezelési tájékoztató elfogadását követően a Résztvevő a következő adatok rögzítését, kezelését és felhasználását engedélyezi az IÖCS részére:

A fenti információkat az IÖCS Egyesület kizárólag az adatkezelési céloknál (táblázatban) megjelölt célokra (rendezvények megszervezése és a résztvevők tájékoztatása, illetőleg a rendezvényen résztvevő személyek nyilvántartása érdekében), valamint a jogszabályokban rögzített célokra, ezen túlmenően – anonimizáltan – saját statisztikai célokra használja fel. Az IÖCS Egyesület a felsoroltakon kívül semmilyen más jellegű adatot, listát nem tárol a Résztvevőkről.

Az adatokhoz való hozzáférés és az adattovábbítás

A Résztvevő által megadott adatokat az IÖCS Egyesület a megfelelő elővigyázatossággal azaz fentebb említett jogszabályoknak megfelelően papíralapon tárolja. A Résztvevők által megadott személyes adatokhoz, valamint a technikai működés miatt automatikusan megismert adatokhoz kizárólag az IÖCS egyes tagjai (ideértve az IÖCS Egyesület és az Egyesület kizárólagos tulajdonában álló Kft. tagjait, munkavállalóit is), férhetnek hozzá a csoport SzMSz-ben foglalt feladataik ellátása érdekében.] Az információhoz hozzáférő IÖCS tagok aláírásukkal nyilatkoznak (felelősségek és szerepek dokumentum) a birtokukban lévő adatok jogszabály szerinti kezeléséről.

Az IÖCS Egyesület a Résztvevők által megadott személyes adatokat csak a Semmelweis Egyetem Rektori Titkársága és a Semmelweis Egyetem Kancellári Kabinetje részére továbbíthatja, melyről a Résztvevő az adatszolgáltatás előtt egyaránt előzetes tájékoztatást a kap, s ehhez hozzájárul az adatkezelés megkezdése előtt, az adatkezelési tájékoztató formanyomtatvány aláírása során.

Az IÖCS Egyesület a Résztvevők személyes adatait nem adja át harmadik személy részére, kivéve a hatóságok részére jogszabály alapján kötelezően előírt adatszolgáltatási kötelezettséget – figyelemmel a 679/2016. EU rendelet, a 2016. évi CL. törvény, a 2017. évi XC. törvény rendelkezéseire.

A Résztvevő adatkezeléssel kapcsolatos jogai

1. A tájékoztatás kéréshez való jog az adatkezelés megkezdése előtt

A Résztvevő az IÖCS Egyesület következő elérhetőségein keresztül (Instruktor Öntevékeny Csoport Egyesület, 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.; e-mail cím: vezetoseg@iocs.hu) írásban tájékoztatás kérhet arról, hogy

milyen személyes adatait,
milyen jogalapon,
milyen adatkezelési cél miatt,
milyen forrásból,
mennyi ideig kezeli,
kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait. Az IÖCS Egyesület a Résztvevő kérelmét legfeljebb egy hónapon belül, az általa megadott elérhetőségre küldött levélben teljesíti.

2. Hozzáférés joga

A Résztvevő az adatkezelés megkezdését követően az IÖCS Egyesület következő elérhetőségein keresztül (Instruktor Öntevékeny Csoport Egyesület, 1089 Budapest, Nagyvárad tér 4.; e-mail cím: vezetoseg@iocs.hu) írásban tájékoztatás kérhet arról, hogy

milyen személyes adatait,
milyen jogalapon,
milyen adatkezelési cél miatt,
milyen forrásból,
mennyi ideig és mióta kezeli,
kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait az IÖCS Egyesület.

3. Helyesbítéshez való jog

A Résztvevő az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérelmezheti, hogy az IÖCS Egyesület valamely személyes adatát módosítsa, vagy önmaga módosíthatja. Az IÖCS Egyesület a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti a Résztvevőt.

4. Törléshez való jog

A Résztvevő az 1. pontban megadott elérhetőségeken keresztül írásban kérelmezheti személyes adatainak IÖCS Egyesület általi törlését. Ebben az esetben is biztosítani kell – a GDPR rendelet 17. cikk (3) bekezdés e) pontjában foglaltak megvalósulása érdekében a rendezvényen részt vett személyek beazonosíthatóságát. Amennyiben törlésének egyéb jogi akadálya nincs, az IÖCS Egyesület a kérelmet legfeljebb egy hónapon belül teljesíti és erről az általa megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti a Résztvevőt.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőségek

A Résztvevő amennyiben elégedetlen az IÖCS Egyesület adatkezelési tevékenységével úgy, a Semmelweis Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat segítségért az adatvedelem@semmelweis-univ.hu elektronikus levélcímen vagy postai úton a 1428 Budapest, pf. 2. címre küldött kérelemmel, a borítékra kérjük írja rá „Adatvédelmi és Betegjogi Központ”„ADATVÉDELMI TISZTVISELŐ”.

A Résztvevő vizsgálatot kezdeményezhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, arra hivatkozással, hogy a személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogai gyakorlása vonatkozásában jogsérelem érte vagy annak közvetlen veszélye áll fenn. A Hatóság elérhetőségei:
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet Fasor 22/c. postai cím: 1530 Budapest, pf.: 5.
telefon: 06-1-391-1400
e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu

A Résztvevő jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. Az ügy elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – a Résztvevő választása szerint –az lakóhelye (állandó lakcíme) avagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcíme), illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes törvényszék előtt is megindítható.